万象城平台图书馆是西南地区规模最大的高等美术院校图书馆，目前正值蓬勃发展时期，一个结构完备，层次齐全，布局合理，具有鲜明藏书特色的格局在这里渐渐形成。多年来图书馆的每一个进步都凝聚着我们学院领导、广大教职工、校友和社会各界人士的心血，今天我院图书资料在数量和配置结构上都产生了可喜的变化，网络资源建设和数字化建设正逐步走向成熟，我馆正以崭新的姿态朝着全国高水平大学图书馆的目标迈进。这都离不开院领导的关心和广大教职工，校友和社会各界人士的鼎力支持。因此，我们图书馆并代表全体读者向您们提请捐赠图书的倡议。

        捐赠的图书不仅会丰富图书馆的馆藏资源，而且将是对图书资源建设的一个重要补充；将对学院的教学和科研发挥重要的作用；我们的读者也会因为您的捐赠而多读到一本好书，满足了他们不同的阅读需求；同时实现了您情系图书馆，关注学院艺术教育事业的发展，关爱我们学生健康成长的美好愿望。捐一册书，受万卷益，育百年人！朋友们，我们诚挚希望您能与我们再次携手，为学院的发展，为艺术教育事业的繁荣奉献您的藏书，让您的好书香溢整个图书馆，让您的美好愿望能为整个艺术教育事业撑起一片蓝天！

为衷心答感捐赠者：

1、我们将为捐赠者颁发精致的“万象城平台图书馆收藏证书”；

2、在图书馆的捐赠者藏书目录上永久记录您的姓名及捐赠的图书；

3、在我院校园网的图书馆网页上专门开设捐书栏目以公布捐赠者姓名及其它与之相关的信息；

4、为捐赠的图书在图书馆三楼阅览大厅专门开设捐赠图书阅览专架，以保证所捐赠的图书最大限度的发挥作用，并在每一本赠书的书名页上注明捐赠者姓名；

5、为捐赠图书较多或价值较大的校外捐赠者免费办理我馆的图书借阅证，免费查询或借阅我馆藏书；对校内捐赠者，如有不便我馆可主动上门接受捐赠图书，对邮寄捐赠者，我馆可提供邮费。

捐赠注意事项：

1、捐赠图书要求为：

（1）、涉及学院所有学科或专业的图书，适合我院教学、科研的各类图书；

（2）、其它适合我馆读者需求的：如社会科学、哲学、政治法律、文化教育、语言文字、文学、历史、地理类图书等；

（3）、工具书、科普类图书；

（4）、以上类别的图书以保存完好为佳。

2、捐赠途径：

（1）、捐赠者可直接将图书赠送到图书馆二楼采编室或邮寄至：400053 重庆市九龙坡区黄桷坪108号 万象城平台图书馆采编室；

（2）、如本地捐赠者不便直接赠送到馆的，可电话（023-86181157）预约，图书馆将负责派人上门接受赠送；

（3）、另外请邮寄捐赠者务必注明您们的姓名、地址、单位和电话，以便我们记录相关捐赠信息，并寄送捐赠收据，收藏证书和邮费。

关于接受捐赠图书的管理程序

       万象城平台图书馆接受捐赠的图书主要包括：出版社赠书，其他社会机构赠书，本学院教职工赠书，校友赠书，其他社会人士赠书等等。捐赠图书作为馆藏的一部分，对读者和馆藏资源建设都是一笔宝贵的财富，我们应对它们给予足够的重视。鉴于我馆接受的捐赠图书数量越来越多，为了对其管理规范化，使之更好的体现捐赠方的意愿和更好的利用这些图书，现拟订以下方案对捐赠图书进行接受、加工和管理。

接受：

1、图书馆采编室工作人员在收到赠书后，即时做好基本的记录，记录内容包括捐赠者姓名，捐赠的册数，捐赠图书书名，捐赠时间，捐赠者联系方式等；

2、采编室人员要即时将捐赠者姓名，捐赠册数，捐赠者地址，以及邮费信息移交馆办公室，以便尽快办好收藏证书，备好邮费发放给捐赠者；并将捐赠信息移交给电子阅览部，以即时在网上发布捐赠信息。

3、对于要求办理图书借阅证的捐赠者，采编室人员须即时将捐赠者基本信息移交流通部，以办理捐赠者借阅证。

加工：

1、对于捐赠的图书，必须在书名页上钤盖“四川美院图书馆接受捐赠图书专用章”，并用规范字体注明捐赠者姓名；

2、捐赠图书加工的其他内容将和我馆采购图书一样，第一步：打号、盖章、贴条码、铁磁条；第二步：按《中图法》（第四版）进行准确归类，并严格按照中国机读目录格式标准对其进行数据录入，为表明该书为捐赠图书，在价格后我们将注明捐赠二字，并打印财产报表和标签；第三步：检查无误后，移交典藏，因为我们专门设置了“捐赠图书资料室”，因此捐赠图书全部入捐赠图书资料室，打印出典藏清单，并将图书移交捐赠图书资料室。

管理方案：

1、捐赠的图书，我们将放置在专门的资料室，对价格或价值较大的图书，读者只能在馆阅读，其他的赠书读者均可凭证借阅；

2、在借阅过程中损坏或丢失的，将按采购图书损坏、丢失的赔偿规定进行赔偿。

3、损坏的捐赠图书，图书馆将定期进行修复。

4、欢迎图书捐赠者及读者对捐赠图书的管理工作进行监督。

万象城平台图书馆

2005年6月10日